Casos de éxito / Manufactura y alimentos
Hoja de ruta electrónica y cobranza en terreno para una fábrica de cecinas
Una fábrica de embutidos con reparto propio armaba la hoja de ruta a mano, el chofer decidía el recorrido y los pagos se cuadraban al día siguiente. Hoy la ruta se ordena con la ubicación de cada cliente, el chofer registra entrega y pago en el teléfono y la caja cierra el mismo día.
El punto de partida
La empresa controla sus materias primas y su pesaje con un sistema de Sigetec desde 2021 y tiene Manager Time ERP integrado por web services. Lo que seguía en papel era la distribución: facturas pendientes impresas, una hoja de ruta ordenada a mano y pagos en efectivo, cheque o transferencia anotados por el chofer y cuadrados en la oficina al día siguiente.
La solución, por etapas
- Reconocimiento de notas de crédito. Lista de notas de crédito sin aplicar y generación automática del comprobante contable que rebaja la factura.
- Hoja de ruta electrónica. Parámetros de días de mora y exclusiones, creación de la ruta con las facturas pendientes, asignación a un móvil y app para el chofer con registro de pago por tipo y selección de las facturas que cancela. Cierre de ruta, cuadratura e informes.
- Geolocalización y orden de entregas. El web service de Manager se amplió con latitud y longitud por cliente; la aplicación de escritorio ordena la hoja de ruta con el algoritmo de rutas de Google y la app muestra el próximo destino con navegación a Google Maps o Waze, registrando “entregado” o “no entregado” con su posición.
- APIs para Power BI. Ventas detalladas, flujo de bodega, órdenes de producción y documentos pendientes consumidos desde Power BI de escritorio.
Cómo es un día de reparto
Lo que cambió
El recorrido es más corto, cada entrega tiene hora y posición, y la cobranza deja de depender de la memoria del chofer. La empresa paga un servicio mensual que cubre el alojamiento de las APIs y la mantención de todos los módulos.