Casos de éxito / Distribución e importación
Facturas de proveedores cargadas desde el SII para una distribuidora de productos de oficina
Una distribuidora con varias empresas y sucursales digitaba las facturas de proveedores en el ERP, incluidas las que no llegaban por su plataforma de recepción y las cedidas a factoring. Sigetec automatizó la carga directa de DTE desde el SII, las imputaciones a varias cuentas y centros de costo, y el asiento de factoring.
El punto de partida
La empresa opera varias razones sociales sobre Manager Time ERP e integra desde 2020 su contabilidad con el SII y con el banco. Pero el ingreso de facturas de proveedores seguía siendo manual en tres casos: cuando la factura no llegaba a la plataforma de recepción, cuando un gasto debía imputarse a más de una cuenta o centro de costo, y cuando el proveedor enviaba un XML no estandarizado. Las facturas cedidas a factoring exigían, además, un asiento nuevo que nadie quería hacer a mano.
La solución
- Conexión directa al SII. Un proceso automático rescata los DTE recibidos (facturas afectas y exentas, notas de crédito y de débito) y los deja listos para importar.
- Capa de parametrización. Reglas propias, fuera de Manager, para crear comprobantes a distintas cuentas y centros de costo según el tipo de producto que informa el proveedor; por ejemplo, las facturas del banco se reparten entre leasing e intereses.
- Factoring. Desde una planilla con los parámetros necesarios se genera el comprobante que traspasa la deuda del proveedor a la empresa de factoring.
- Despliegue por empresa. Se implementa en una empresa, se valida y se replica a las demás en dos días.
Lo que cambió
Contabilidad dejó de digitar facturas y de perseguir las que no llegaban. La integración con el SII, el banco y la plataforma de recepción se mantiene con un servicio mensual, y los errores recurrentes de sucursales o tipos de documento se resuelven como parte del soporte.