Transformación Educativa: Sistema de Notificación para Instituto Profesional
Introducción
En mayo de 2021, Sigetec Asesorías Informáticas tomó el reto de cambiar la dinámica de comunicación en un reconocido instituto profesional del país. Con un enfoque en pregrado y formación técnica, la institución enfrentaba problemas de comunicación eficiente entre docentes, padres o tutores y estudiantes.
Presentación del Problema
El instituto notó la creciente desinformación entre los padres, estudiantes y profesores acerca de fechas importantes, eventos y novedades educativas. Este problema se manifestaba en una baja participación en actividades académicas y extracurriculares.
Levantamiento de Información
Se realizaron entrevistas y encuestas con los principales involucrados para definir los requisitos y las funcionalidades deseadas. Esto permitió crear un plan de desarrollo que incluyera las características más urgentes y viables del sistema.
Desarrollo de la Solución
Desarrollamos un sistema de notificación y comunicación que permitió el envío de alertas en tiempo real sobre fechas importantes, eventos y cambios en el programa educativo. La plataforma también incluía un portal de comunicación directa entre los tres actores: padres o tutores, estudiantes y profesores.
Problemas y Soluciones
Problema 1: Algunos docentes tenían dificultades para adaptarse a la nueva tecnología.
Solución: Se llevaron a cabo sesiones de capacitación en línea para familiarizar a los docentes con el sistema.
Problema 2: Los estudiantes mostraron preocupación por la privacidad de su información.
Solución: Se implementaron robustos protocolos de seguridad y se realizó una campaña de comunicación para asegurar a los estudiantes que su información estaba segura.
Indicadores de Gestión
Establecimos varios indicadores para medir el impacto del sistema:
- Aumento del 50% en la participación de los padres o tutores en eventos académicos en los primeros tres meses.
- Un 30% de mejora en la asistencia a actividades extracurriculares por parte de los estudiantes.
- Mejora del 20% en la comunicación entre docentes y estudiantes respecto a novedades educativas.
Estos resultados demuestran que la implementación del sistema fue un éxito rotundo, marcando una diferencia significativa en la calidad de la comunicación dentro de la comunidad educativa del instituto.
