Automatización de Procesos Educativos: Un Caso de Éxito de Sigetec Asesorías
Introducción
En octubre de 2019, un colegio de enseñanza básica y media enfrentaba un desafío común pero crítico: procesos administrativos engorrosos que dificultaban la matrícula y la asistencia. Sigetec Asesorías se encargó de transformar esta realidad.
Levantamiento de Información
Tras un exhaustivo levantamiento de información, identificamos que el principal problema radicaba en los procedimientos manuales para el registro de matrículas y asistencia, lo que generaba errores y retrasos.
Desarrollo de la Solución
Desarrollamos un sistema de matrículas en línea y un mecanismo de registro de asistencia automatizado, adaptados a las necesidades específicas del colegio.
Integración con Otros Sistemas
Integramos el nuevo sistema con la base de datos académica ya existente, lo que permitió una transición fluida y efectiva.
Problemas y Soluciones
- Resistencia al Cambio: Resuelto mediante capacitaciones y material de apoyo para el personal docente y administrativo.
- Incompatibilidad de Datos: Solucionado al realizar una depuración y migración cuidadosa de la base de datos.
Indicadores de Gestión
Los indicadores mostraron una reducción del 40% en el tiempo de procesos administrativos y un aumento del 25% en la satisfacción de padres y estudiantes tras la implementación de la solución.
